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投標(biāo)報價的基本方法與技巧

分享 發(fā)布時間:2017/12/8

投標(biāo)人取得招標(biāo)信息后,首先要判斷一下,企業(yè)有沒有能力做這個項目,有沒有必要參加這個項目投標(biāo)。確定參加項目投標(biāo)后,再開始準(zhǔn)備投標(biāo)的相關(guān)工作,包括資格預(yù)審、獲取招標(biāo)文件、編制標(biāo)書等。報價編制的合理程度關(guān)乎能否中標(biāo),因此,掌握一定的報價編制方法和策略是非常必要的,本文著重介紹了報價的編制方法和策略。

1、投標(biāo)報價的基本方法

做好投標(biāo)報價工作要有一個清晰的工作思路,簡單來說,投標(biāo)報價程序第一步,研究招標(biāo)文件。為了保證報價合理合規(guī),必須按照招標(biāo)文件的要求進(jìn)行報價。通過招標(biāo)文件了解項目什么時候開標(biāo)?報價范圍如何?項目什么時候開工?合同是什么形式的。因為合同與結(jié)算、索賠相關(guān)聯(lián),關(guān)乎企業(yè)利益。還有甲方對材料和設(shè)備的品牌有沒有要求?因為不同品牌材料設(shè)備價格差異很大,尤其是機(jī)電安裝項目,材料和設(shè)備占報價的比重很大,不同品牌的材料和設(shè)備會對報價產(chǎn)生很大影響。甲方付款情況怎樣?這對乙方工程回款有影響。有什么技術(shù)要求?明確了甲方的各種要求后,再看看圖紙有沒有不清楚的內(nèi)容,如果有不清楚的內(nèi)容,就要列明所有問題,讓甲方答疑。因此,研究招標(biāo)文件是一個非常重要的過程。

第二步,詢價。一般按照甲方給的工程量清單或者圖紙中的主要材料和設(shè)備進(jìn)行詢價。如果甲方限定品牌,要按照甲方限定的品牌進(jìn)行詢價;如果甲方對材料或者設(shè)備的品牌無要求,可以選擇質(zhì)優(yōu)價廉的產(chǎn)品進(jìn)行報價,而且最好每種產(chǎn)品能找到三家供應(yīng)商進(jìn)行報價,進(jìn)行三家比價。確定品牌和供應(yīng)商之后,要跟供應(yīng)商進(jìn)行初步談價,盡量壓低價格,只有供應(yīng)商提供的價格低廉,給甲方的報價才能有競爭力。絕對不能供應(yīng)商給什么價格,就直接進(jìn)行報價,不明所以,這樣會導(dǎo)致對項目成本把握不準(zhǔn)確,多數(shù)情況會導(dǎo)致報價虛高,在投標(biāo)中缺乏競爭力。詢價,是一項非常重要的工作,因為一般來說機(jī)電安裝工程材料和設(shè)備占了報價的50%以上,因此,材料和設(shè)備的價格是否真實可靠,直接影響整個報價成功與否。

第三步,復(fù)核工程量。甲方給了工程量清單,還需要計算工程量。通過復(fù)核工程量才知道工程量清單中給定工程量是否準(zhǔn)確,投標(biāo)中需要根據(jù)工程量清單的準(zhǔn)確程度進(jìn)行報價,因為工程量清單中的工程量是不可調(diào)的,復(fù)核工程量的結(jié)果影響著報價策略。換句話說,如果甲方給的工程量和我們計算完的工程量沒有較大出入,就直接按照甲方給的工程量進(jìn)行正常報價。如果甲方給的工程量中,某一項有很大出入,那么可以建議甲方修改工程量清單,也可以不向甲方建議修改工程量清單,這取決于報價策略。當(dāng)然,如果甲方不調(diào)整工程量清單,投標(biāo)人可以調(diào)整該項的綜合單價,來彌補(bǔ)工程量的差異產(chǎn)生的問題,或者在報價中整體考慮。例如:如果甲方某一項給的工程量少15%,可以通過調(diào)高該項的綜合單價來平衡總價,當(dāng)然,也可以在整個報價中綜合考慮。反之亦然。

第四步,核算項目成本。項目的成本包括項目直接成本和間接成本。直接成本包括的人工費(fèi)、材料費(fèi)或者設(shè)備費(fèi)、施工機(jī)具使用費(fèi)、措施費(fèi)等,項目的間接成本包括企業(yè)管理費(fèi)和規(guī)費(fèi)。在報價中扣除項目成本和稅金就是利潤,利潤的多少由報價決定,而報價是多家競標(biāo),因此是由市場決定的。投標(biāo)人能做的就是控制項目成本,準(zhǔn)確核算成本,使報價有競爭力。在機(jī)電安裝工程成本中,主要材料和設(shè)備費(fèi)的影響比重很大,如果這部分成本不準(zhǔn)確,將直接影響我們報價的準(zhǔn)確性、合理性。當(dāng)然,近年來,隨著工業(yè)化程度的提高和建筑、制造業(yè)市場的飽和,材料和設(shè)備市場價格呈下降趨勢,但是,人工成本越來越高,因此,我們在核算人工成本的時候要仔細(xì),核算這個項目到底需要多少人工,不同工種的價格是多少,保證價格的準(zhǔn)確性。如果有委外的項目,要多家比價,盡可能拿到一個可靠而有競爭力的價格。影響報價的因素,除了項目的直接成本,就是間接成本,即企業(yè)的管理費(fèi)和規(guī)費(fèi)。企業(yè)管理費(fèi)是企業(yè)自身運(yùn)營所需費(fèi),這個由企業(yè)自身的經(jīng)營情況決定,如果企業(yè)管理費(fèi)較低,勢必報價會更有競爭力。相反,影響項目中標(biāo)。規(guī)費(fèi)按政府文件規(guī)定的稅率計算,他們的取費(fèi)基數(shù)是人工+機(jī)械費(fèi),因此,項目直接成本核算的準(zhǔn)確度,影響報價。總之,要把項目的成本核算準(zhǔn)確了,并且要盡可能地控制成本,報價才會有競爭力。

第五步,報價。報價高了,盈利高,但是中標(biāo)幾率降低。報低了,利潤率低。報價的高低,跟我們的技巧和策略有關(guān),技巧和策略得當(dāng),可以使報價更為合理,中標(biāo)幾率高,利潤率相對較好。

2、投標(biāo)報價的技巧和策略

投標(biāo)報價中,掌握一些報價技巧與策略,會達(dá)到事半功倍的效果。根據(jù)不同招標(biāo)項目的不同特點(diǎn)采用不同報價。對于一些技術(shù)復(fù)雜的項目,本企業(yè)具有技術(shù)優(yōu)勢,別的企業(yè)不擅長,則可以把報價報的高一些;對于一些改造項目,工期緊難度大,可以把價格報的高一些;企業(yè)急于打入某一市場,可以適當(dāng)調(diào)低報價,以求能打入市場;對于那些投標(biāo)對手多,競爭激烈的工程,或者支付條件好的工程,也可以適當(dāng)調(diào)低報價。其他報價策略如下:

2.1不平衡報價法

不平衡報價是指項目投標(biāo)報價時,在總價基本確定后,根據(jù)一些特殊情況,對工程量清單中子項的綜合單價進(jìn)行調(diào)整的過程。如果存在如下情形可以采用不平衡報價法:第一種,如果招標(biāo)文件中約定的是單價合同,復(fù)核清單中的工程量后,發(fā)現(xiàn)清單中的工程量少了,預(yù)計結(jié)算時工程量會增加的項目,可以適當(dāng)把該項的綜合單價調(diào)高;第二種,圖紙設(shè)計不明確,估計修改后,預(yù)計某項工程量可能會增加,可以適當(dāng)把該項的綜合單價調(diào)高,其他稍微調(diào)低一點(diǎn);第三種,回款快的子項也可以把價格調(diào)整的略高些,其他稍微調(diào)低一點(diǎn);第四種,在單價與包干混合制合同中,有些項目業(yè)主要求采用包干報價時,宜報高價。一則這類項目多半有風(fēng)險;二則這類項目在完成后可全部按報價結(jié)帳,即可以全部結(jié)算回來,而其余單價項目則可適當(dāng)降低。但是不平衡報價一定要建立在對工程量表中工程量仔細(xì)核對分析的基礎(chǔ)上,特別是對報低單價的項目,如工程量執(zhí)行時增多將造成承包商的重大損失,同時一定要控制在合理幅度內(nèi)(一般可以在10%左右),以免引起業(yè)主反對,甚至導(dǎo)致廢標(biāo)。如果不注意這一點(diǎn),有時業(yè)主會挑選出報價過高的項目,要求投標(biāo)者進(jìn)行單價分析,而圍繞單價分析中過高的內(nèi)容壓價,以致承包商得不償失。

2.2計日工的報價

計日工的報價,一般來說,計日工不計入投標(biāo)總價,適當(dāng)報高一些,可以增加利潤。

2.3多方案報價法和增加建議方案

多方案報價法和增加建議方案法,兩者都是對原來的設(shè)計方案進(jìn)行優(yōu)化,優(yōu)化后的方案,一般來說可以降低成本,或者工期提前等。兩者的區(qū)別是:前者是招標(biāo)文件中沒有要求,而投標(biāo)人對招標(biāo)文件中一些條款不清楚或不公正或技術(shù)要求苛刻時采用的方法,即按原招標(biāo)文件的要求報一個價,同時再提出如果某某條款做某些變動,報價可降低多少數(shù)額,再報一個價,這樣因降低了總價可以吸引招標(biāo)人;后者是招標(biāo)文件中有明確的規(guī)定,投標(biāo)人可以另行提出一個建議方案,優(yōu)化原設(shè)計方案,即先按原招標(biāo)文件報一個價,優(yōu)化后的建議方案,再報一個價格。這種新的建議方案可以降低總造價或提前竣工或使工程運(yùn)用更合理。比如:某廠房通風(fēng)工程中,原設(shè)計采用的是角鋼法蘭風(fēng)管,經(jīng)過某投標(biāo)單位設(shè)計研究決定可以改為共板法蘭風(fēng)管,改后的方案不影響設(shè)計要求功能,但是可以降低20%的成本,于是把共板法蘭風(fēng)管作為備選方案報價。最后,這家單位以備選方案中標(biāo)。但要注意的是對原招標(biāo)方案一定要標(biāo)價,以供業(yè)主比較。

2.4突然降價法

投標(biāo)人開標(biāo)前在允許的時間內(nèi)向業(yè)主報送一個比原報價低的價格,使競爭對手在毫無準(zhǔn)備的情況下無法與其在價格方面進(jìn)行競爭。采用這種方法時,要求多了解競爭對手的情況,多做分析判斷,再決定要投標(biāo)時降價的幅度。投保時要盡量多掌握分析競爭對手狀況,根據(jù)競爭對手的情況來調(diào)整報價,報價要盡可能做到知己知彼,使報價更加理性、更加容易中標(biāo)?傊胱龊猛稑(biāo)報價工作,首先要掌握基本投標(biāo)報價方法,有一個清晰的工作思路,這樣做出來報價才能更加高效、準(zhǔn)確;其次要掌握基本的投標(biāo)報價策略,并且具體情況具體分析,使企業(yè)利益最大化,使報價更為合理;最后,在工作中要有一份責(zé)任感,保證投標(biāo)報價中每個數(shù)據(jù)的來源依據(jù)要充分。只有這樣,才能保證投標(biāo)報價工作質(zhì)量。

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